polski english

Faktury

1.  Skontaktuj się z Koordynatorem Lokalnym Programu Stałego, w ramach którego działasz, oraz ze Skarbnikiem Oddziału.

  • Aby uzyskać zgodę Skarbnika należy napisać do niego wiadomość na mailu lub na Facebooku.

 

Wydatki nieuzgodnione uprzednio ze Skarbnikiem Oddziału nie będą rozliczane ze środków IFMSA-Poland.

 

2. Podstawą do otrzymania zwrotu poniesionych kosztów jest poprawnie wystawiona faktura. Dane do faktury:

 

Międzynarodowe Stowarzyszenie
Studentów Medycyny IFMSA-Poland
ul. Oczki 1A
02-007 Warszawa
NIP: 521-15-79-152

  • Pamiętajcie, że dane na fakturze muszą być identycznie z powyższymi. Zabronione jest używanie skrótów typu Międzyn. Stow. Studentów Med., wpisanie adresu śląskiego zamiast warszawskiego itp.
  • Po odebraniu faktury należy koniecznie sprawdzić czy dane zgadzają się z powyższymi, w razie błędu należy od razu poprosić sprzedawcę o wystawienie nowej faktury.

Błędnie wystawiona faktura nie będzie rozliczona ze środków IFMSA-Poland.

3. Faktura NIE MOŻE być podpisana w miejscu "podpis osoby upoważnionej do odbioru faktury VAT".

4. Każda faktura musi być poprawnie opisana na odwrocie!

Jakie informacje powinny znaleźć się w opisie faktury:

  • data i miejsce
  • co zostało kupione?
  • na jaką akcję były przeznaczone zakupione rzeczy?
  • kiedy odbyła się akcja?
  • w ramach jakiego programu stałego akcja była organizowana (UWAGA: nie używamy skrótów typu SCOPH należy wpisywać pełną nazwę - Program Stały ds. Zdrowia Publicznego)
  • zdanie: "proszę o zwrot poniesionych kosztów"
  • podpis

Przykład:

Katowice 10.01.2015

Faktura za zakup plaktów na akcję Tramwaj Zwany Pożądaniem która odbyła się 1.01.2015r. w ramach Programu Stalego ds. Zdrowia Reprodukcyjnego i AIDS. Proszę o zwrot poniesionych kosztów.

xxx

Nieopisane faktury nie będą rozliczane ze środków IFMSA-Poland.

4. Fakturę należy dostarczyć Skarbnikowi Oddziału do końca miesiąca w którym została ona wystawiona.

Fakturę można osobiście dostarczyć Skarbnikowi lub zostawić w białej teczce opisanej "IFMSA-Poland" w:

  • Zabrze- ksero w bramie
  • Katowice- portiernia przy auli A3

Jeżeli zostawiacie fakturę w powyższych miejscach koniecznie poinformujcie o tym Skarbnika Oddziału.

Jeżeli faktura nie będzie dostarczona terminowo nie będzie możliwości rozliczenia jej ze środków IFMSA-Poland.

 

5. Jeżeli wszystkie powyższe warunki zostaną spełnione zostanie dokonany zwrot poniesionych kosztów. Dane do przelewu proszę wysyłać na maila lub na Facebooku, a nie dołączać do faktury.

6. W razie pytań lub wątpliwości obowiązuje kontakt mailowy - skarbnik@slask.ifmsa.pl

 

© 2017 IFMSA-Poland Oddział Śląsk
Realizacja: indemi.pl     projekt graficzny: Wasacz.pl